
Fiston MONSERE LUBAKI
Directeur des Opérations
Biographie
Record Manager | Directeur technique Diplômé en informatique de gestion et titulaire de plusieurs certificats en archivistique, Fiston Monsere possède plus de 15 ans d’expérience dans la gestion et l’organisation des archives au sein d’entreprises et d’institutions. En qualité de Record Manager et de Directeur technique d’ASM Services, il assure la coordination des activités archivistiques et contribue à la conception, à l’organisation et à la mise en œuvre de solutions adaptées à la gestion du cycle de vie des documents, qu’ils soient physiques ou numériques. Son expertise couvre notamment : • l’analyse des besoins documentaires des organisations ; • la conception et la mise en œuvre de plans de classement ; • l’organisation, le tri et la structuration des fonds d’archives ; • la gestion et la sécurisation des archives financières et comptables ; • l’amélioration de la traçabilité et de la recherche documentaire ; • l’aménagement des espaces et locaux de conservation ; • la mise en place de solutions de numérisation adaptées ; • la conservation et la protection des documents sensibles. Au cœur des opérations, il supervise l’organisation des archives et veille à la cohérence, à la qualité et à la conformité des interventions techniques. Il accompagne les organisations dans la maîtrise de leurs informations et dans l’amélioration durable de leurs pratiques documentaires. Son parcours lui permet de faire le lien entre les exigences fondamentales de l’archivage — classement, traçabilité, confidentialité et conservation — et les possibilités offertes par les outils numériques actuels. Il intervient principalement dans les secteurs de la banque, de la justice, de l’administration publique et des projets de développement. En collaboration avec la direction et les autres experts d’ASM Services, il transforme les besoins du terrain en solutions concrètes, fonctionnelles et durables. Sa priorité Faire de la rigueur technique, de la qualité opérationnelle et de l’innovation numérique les fondements d’une gestion documentaire performante.
Formation & certifications
Formation
- Diplôme de niveau Bac +3 en Informatique de Gestion (Spécialité : Conception et gestion des bases de données) – Institut Supérieur des Statistiques de Kinshasa (ISS/KIN) | 2009
- Gestion électronique des documents sur la plateforme Orbit Plus – Rocque Advisory Sarl (contexte GAVI) | 2026
- Gestion de la relation client, volets administratif et métier – Groupe MOBILITAS (formation à distance, structure française) | 2022
- Sécurité numérique au quotidien : bonnes pratiques face aux ransomwares, au phishing et à l'ingénierie sociale
Parcours professionnel
- Gestionnaire de Documents d'Archives | AGS Global Solutions RDC (Groupe MOBILITAS) | Juin 2022 – Juin 2025
- Gestionnaire de Documents d'Archives | SERVTEC RDC (Site d'affectation : AGS Global Solutions RDC) | Mars 2022 – Juin 2022
- Chef d’équipe de Gestion d'Archives | Standard Bank RD Congo | Février 2019 – Septembre 2021
- Chef d’équipe de Gestion d'Archives | SEP Congo | Septembre 2012 – Août 2013
- Chargé des Archives | Cellule d’Appui et de Gestion Financière du Ministère de la Santé (CAGF-MS). Il assure la bonne gestion des archives financière et comptable des subventions du Fonds mondial et de l'Alliance GAVI | Juillet 2025 – Présent
- Records Manager | ASM Services | 2018 – Présent ASM Services accompagne les institutions et les entreprises dans la modernisation de leur gestion documentaire, l'organisation de leurs fonds et la numérisation de leurs dossiers.
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