Nous accompagnons les entreprises et organisations dans la gestion, la numérisation, l'archivage et la sécurisation de leurs documents et informations.
ASM Services est une société établie à Kinshasa, en République Démocratique du Congo, spécialisée en records management, archivage, numérisation et gestion documentaire. Nous aidons les organisations à reprendre la maîtrise de leurs archives et à faire de leurs documents un véritable actif stratégique.
La maîtrise, la transformation et la valorisation de vos informations : des archives organisées, accessibles, conservées dans de bonnes conditions et exploitables au quotidien.
Des prestations couvrant l’ensemble du cycle de vie de vos documents, de leur création à leur conservation finale.
Politique de gestion du cycle de vie de vos documents et informations.
Conservation sécurisée, classement et rayonnage de vos archives.
Coffre-fort numérique et gestion des documents dématérialisés.
Dématérialisation à grande échelle de vos documents papier.
Organisation, indexation et recherche rapide de l'information.
Préservation durable et conforme de vos documents essentiels.
Audit et accompagnement stratégique en gouvernance de l'information.
Montée en compétences en Records Management et archivage.
Mise à disposition d’archivistes qualifiés, intervenant sur site auprès de vos équipes.
Solution d’externalisation — infrastructure en développement.
Une démarche structurée et éprouvée, du diagnostic à l’amélioration continue.
Évaluation de votre situation documentaire actuelle.
Analyse détaillée des volumes, risques et besoins.
Élaboration de la solution et du plan de classement.
Déploiement opérationnel : tri, numérisation, archivage.
Vérification rigoureuse de chaque livrable.
Accompagnement continu et optimisation dans la durée.
4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC
L’intervention d’ASM Services au Parquet Général de Matété a porté sur le sauvetage, le tri et la réorganisation complète d’un fonds d’archives judiciaires (dossiers RMP et RI, 2012–2025) jusque-là entassé. Nous avons transformé cet ensemble en un bureau d’archives moderne, indexé et facilement consultable en quelques minutes, tant depuis un ordinateur ou un smartphone que via un répertoire physique.
Voir la réalisationDécrivez-nous votre situation : nous vous proposons une démarche adaptée à votre organisation.
