Records Management
Politique de gestion du cycle de vie de vos documents et informations.
En savoir plusRecords Management & Digital Document Management
Transformez vos documents en un véritable actif stratégique.
ASM Services accompagne les entreprises et organisations dans la gestion, la numérisation, l'archivage et la sécurisation de leurs documents et informations.
- Réalisation
- Parquet Général de Kinshasa / Matete
- Localisation
- 4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC
- ASM Services
- Depuis 2018
AprèsLe constat
Vos informations vous ralentissent au lieu de vous servir
Sans une véritable stratégie documentaire, les organisations perdent du temps, de l’espace et de la maîtrise sur leurs informations.
- Documents difficiles à retrouver
- Accumulation et manque d’espace
- Mauvaise organisation des archives
- Risque de perte ou de détérioration
- Documents non numérisés
- Accès lent à l’information
- Absence de politique documentaire
- Manque de traçabilité
La transformation
Du désordre à la maîtrise totale
Glissez pour visualiser la différence qu’une gestion documentaire professionnelle apporte concrètement.
Avant — Archives mal gérées
Après — Archives bien gérées
Réalisation ASM Services — Bureau d’archives du Procureur Général, Parquet Général de Kinshasa / Matete · 4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC. (Glissez pour comparer)
Nos services
Une expertise complète du cycle de vie documentaire
De la création à la valorisation, nous couvrons chaque étape de la vie de vos documents.
Archivage physique
Conservation sécurisée, classement et rayonnage de vos archives.
En savoir plusArchivage électronique
Coffre-fort numérique et gestion des documents dématérialisés.
En savoir plusNumérisation
Dématérialisation à grande échelle de vos documents papier.
En savoir plusGestion documentaire
Organisation, indexation et recherche rapide de l’information.
En savoir plusConservation
Préservation durable et conforme de vos documents essentiels.
En savoir plusConseil
Audit et accompagnement stratégique en gouvernance de l’information.
En savoir plusFormation
Montée en compétences en Records Management et archivage.
En savoir plusDélégation d’archivistes
Mise à disposition d’archivistes qualifiés, intervenant sur site auprès de vos équipes.
En savoir plusExternalisation des archives
Confiez la conservation et la gestion de vos archives à un prestataire spécialisé. Infrastructure en cours de réalisation.
En savoir plusPar secteur
Nos solutions pour votre organisation
Chaque secteur a ses exigences documentaires. Nous adaptons notre méthodologie à votre réalité.
Notre méthode
Comment nous travaillons
Une démarche structurée et éprouvée, du diagnostic à l’amélioration continue.
- 01
Diagnostic
Évaluation de votre situation documentaire actuelle.
- 02
Audit documentaire
Analyse détaillée des volumes, risques et besoins.
- 03
Conception
Élaboration de la solution et du plan de classement.
- 04
Mise en œuvre
Déploiement opérationnel : tri, numérisation, archivage.
- 05
Contrôle qualité
Vérification rigoureuse de chaque livrable.
- 06
Suivi & amélioration
Accompagnement continu et optimisation dans la durée.
Réalisations
Toutes les réalisationsDes résultats concrets pour nos clients
Découvrez comment nous transformons la gestion documentaire des organisations.
Administration publique — Justice
Réorganisation des archives judiciaires du Parquet Général de Kinshasa / Matete
4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC
L’intervention d’ASM Services au Parquet Général de Matété a porté sur le sauvetage, le tri et la réorganisation complète d’un fonds d’archives judiciaires (dossiers RMP et RI, 2012–2025) jusque-là entassé. Nous avons transformé cet ensemble en un bureau d’archives moderne, indexé et facilement consultable en quelques minutes, tant depuis un ordinateur ou un smartphone que via un répertoire physique.
- Archivage physique
- Sauvetage de fonds
- Cotation & rayonnage
- Justice
Reportage télévisé
La RTNC met en lumière l’archivauthèque réalisée par ASM Services
Reportage de la RTNC consacré à l’archivauthèque réalisée par ASM Services au Parquet Général de Kinshasa / Matete.
Parquet Général de Kinshasa / Matete — 4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC
Projet en cours
Notre future archivauthèque
Un projet d'infrastructure dédié à l'externalisation et à la conservation professionnelle des archives.
Cette maquette présente le projet d'infrastructure d'ASM Services : des espaces pensés pour l'entreposage, la conservation des archives, les bureaux et l'accueil. Le bâtiment n'est pas encore construit ; il s'agit d'un projet en cours de réalisation.
Infrastructure en cours de réalisationDiagnostic intelligent
Évaluez votre gestion documentaire
En quelques minutes, obtenez une estimation de votre niveau de maturité documentaire et identifiez vos opportunités d’amélioration.
Démarrer le diagnosticCeci est une auto-évaluation indicative, et non une certification officielle.
Diagnostic intelligent
- 1Initial
- 2En développement
- 3Structuré
- 4Optimisé
- 5Digitalisé
Prêt à maîtriser vos informations ?
Parlons de votre projet documentaire. Nos experts vous accompagnent à chaque étape.