ASM Services SARL — Archivage
Notre équipe

Les femmes et les hommes derrière ASM Services

Direction, comité exécutif, experts et consultants : une équipe engagée dans la maîtrise et la valorisation de vos informations.

Notre approche

Trois expertises, une vision commune

L’archivistique, le droit et l’informatique au service de l’information

Chez ASM Services, nous sommes convaincus qu’une gestion efficace de l’information repose sur la complémentarité de plusieurs compétences. C’est pourquoi notre équipe réunit des archivistes, des juristes et des informaticiens, mobilisés autour d’un même objectif : organiser, sécuriser, valoriser et moderniser l’information de nos clients.

Cette approche pluridisciplinaire nous permet de proposer des solutions adaptées aux enjeux actuels de la gestion documentaire, de la conservation des archives, de la conformité juridique et de la transformation numérique.

L’archivistique

Organiser et préserver

Nos archivistes mettent en place les méthodes et les outils nécessaires pour :

  • identifier et évaluer les documents
  • classer et structurer les fonds documentaires
  • assurer la conservation et la préservation des archives
  • faciliter la recherche et l’accès à l’information
  • accompagner les organisations dans la gestion du cycle de vie de leurs documents

Ils contribuent ainsi à transformer des documents dispersés ou difficiles d’accès en une information organisée, fiable et exploitable.

Le droit

Encadrer et sécuriser

Nos juristes veillent à ce que les pratiques documentaires respectent les exigences légales et réglementaires applicables. Leur expertise permet notamment de :

  • renforcer la conformité des procédures
  • protéger les données et les informations sensibles
  • prendre en compte la valeur juridique et probatoire des documents
  • sécuriser la conservation, la communication et la destruction des archives
  • accompagner les organisations dans la maîtrise des risques documentaires

Le droit apporte ainsi le cadre nécessaire à une gestion responsable, sécurisée et conforme de l’information.

L’informatique

Moderniser et faciliter l’accès

Nos informaticiens conçoivent et déploient des solutions technologiques adaptées aux besoins de chaque organisation. Ils interviennent notamment dans :

  • la numérisation des documents
  • la mise en place de systèmes de gestion électronique des documents
  • l’indexation et la recherche numérique
  • la sécurisation et la sauvegarde des données
  • le développement de solutions accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone

L’informatique permet ainsi de rendre l’information plus accessible, plus rapide à exploiter et mieux protégée.

Direction Générale

La direction qui porte la vision et la stratégie d'ASM Services.

Hugo Bolanshi Bomonshi

Hugo Bolanshi Bomonshi

Fondateur

Direction Générale

Conseiller Juridique d'ASM Services.

Records ManagementTransformation documentaire
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Comité Exécutif (EXCO)

Les responsables qui pilotent les grands domaines opérationnels.

Fiston MONSERE LUBAKI

Fiston MONSERE LUBAKI

Directeur des Opérations

Record manager

Archivage physiqueNumérisation industrielleContrôle qualité
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GRADY MUNGUYA HUBERTO

GRADY MUNGUYA HUBERTO

Gérant de la société

Record management

GED et Record managementFormation professionnelleConformité documentaire
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Experts & Consultants

Les spécialistes qui accompagnent nos clients sur le terrain.

JÉRÉMIE MAKOMA EMWANGA

JÉRÉMIE MAKOMA EMWANGA

Archiviste

Record management

Senior Record

Tri et classementAudit archivistiqueRecord management
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Claude OKONYI MUKUMARY

Claude OKONYI MUKUMARY

Consultant juridique

Conseil

Référentiels de conservationPlans de classementCycle de vie documentaire
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Melchior LUMBU SHINDANO

Melchior LUMBU SHINDANO

Avocat-Conseil et consultant

Avocat au Barreau de Kinshasa Matete

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Arnold Monkwe Wawina

Arnold Monkwe Wawina

Consultant IT & cybersécurité

Informatique & transformation numérique

Infrastructures, cloud, cybersécurité et données au service de l’information de nos clients, avec une solide expertise en détection de fraude et gestion des risques.

Support & infrastructures ITCybersécuritéCloud AWS
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Ensemble

Une collaboration au service de nos clients

Ces trois expertises ne sont pas conçues pour évoluer séparément. Leur véritable valeur réside dans leur collaboration.

Chez ASM Services, nous favorisons le dialogue entre nos équipes afin de construire des solutions cohérentes, durables et adaptées aux réalités de chaque client. Cette culture de la collaboration nous permet de décloisonner les savoirs et de transformer la complémentarité professionnelle en véritable valeur ajoutée.

  1. L’archivistique organise l’information

  2. Le droit en garantit la conformité

  3. L’informatique en facilite l’exploitation et la sécurisation

Notre ambition

Faire d’ASM Services une référence dans la conception et la mise en œuvre de solutions archivistiques, juridiques et numériques.

Ensemble, nous :

  • organisons l’information
  • protégeons la mémoire institutionnelle
  • sécurisons les documents et les données
  • facilitons l’accès à l’information
  • accompagnons la transformation numérique des organisations

ASM Services : des compétences complémentaires pour une information mieux organisée, mieux protégée et durablement valorisée.

Prêt à maîtriser vos informations ?

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