Une plateforme complète de services documentaires
De la création à la valorisation, ASM Services couvre l'intégralité du cycle de vie de vos documents avec une exigence de qualité de niveau professionnel.
Records Management
Politique de gestion du cycle de vie de vos documents et informations.
- Traçabilité totale du cycle de vie documentaire
- Conformité aux exigences légales et réglementaires
Archivage physique
Conservation sécurisée, classement et rayonnage de vos archives.
- Libération d'espace dans vos locaux
- Conservation dans des conditions maîtrisées
Archivage électronique
Coffre-fort numérique et gestion des documents dématérialisés.
- Intégrité et pérennité des documents numériques
- Accès instantané et à distance
Numérisation
Dématérialisation à grande échelle de vos documents papier.
- Accès immédiat à l'information
- Recherche par mots-clés et métadonnées
Gestion documentaire
Organisation, indexation et recherche rapide de l'information.
- Recherche rapide et fiable
- Réduction du temps perdu à chercher l'information
Conservation
Préservation durable et conforme de vos documents essentiels.
- Respect des obligations légales de conservation
- Réduction des volumes inutiles
Conseil
Audit et accompagnement stratégique en gouvernance de l'information.
- Vision claire de votre maturité documentaire
- Feuille de route priorisée et réaliste
Formation
Montée en compétences en Records Management et archivage.
- Autonomie durable de vos équipes
- Pratiques documentaires homogènes
Délégation d’archivistes
Mise à disposition d’archivistes qualifiés, intervenant sur site auprès de vos équipes.
- Mise à disposition d’archivistes
- Intervention sur site
Externalisation des archives
Solution d’externalisation — infrastructure en développement.
- Gain d’espace
- Conservation professionnelle
Comment nous travaillons
Une démarche structurée et éprouvée, du diagnostic à l’amélioration continue.
- 01
Diagnostic
Évaluation de votre situation documentaire actuelle.
- 02
Audit documentaire
Analyse détaillée des volumes, risques et besoins.
- 03
Conception
Élaboration de la solution et du plan de classement.
- 04
Mise en œuvre
Déploiement opérationnel : tri, numérisation, archivage.
- 05
Contrôle qualité
Vérification rigoureuse de chaque livrable.
- 06
Suivi & amélioration
Accompagnement continu et optimisation dans la durée.
Prêt à maîtriser vos informations ?
Parlons de votre projet documentaire. Nos experts vous accompagnent à chaque étape.