- Client
- Parquet Général de Kinshasa / Matete — Bureau d’archives du Procureur Général
- Secteur
- Administration publique — Justice
- Localisation
- 4e Rue, Limete, Kinshasa, RDC
Le contexte
Le Parquet Général de Kinshasa / Matete conservait des années de dossiers judiciaires empilés à même le sol et dans un conteneur, exposés à l'humidité, à la poussière et au risque de perte définitive. Aucun classement ni inventaire ne permettait de retrouver un dossier.
Le problème
Des milliers de liasses non identifiées, un espace saturé et insalubre, et l'impossibilité de localiser un dossier judiciaire dans des délais raisonnables, au détriment du service rendu aux justiciables.
Notre intervention
Les équipes ASM Services ont trié, dépoussiéré et conditionné l'ensemble du fonds, reconstitué les dossiers par lot, coté et étiqueté chaque boîte, puis installé un rayonnage complet. Un bureau d'archives dédié a été aménagé et inauguré.
La méthodologie
- 01Diagnostic et sécurisation du fonds
- 02Tri, dépoussiérage et conditionnement
- 03Cotation, étiquetage et rayonnage
- 04Inventaire et aménagement du bureau d’archives
Avant / Après
Dossiers judiciaires entassés au sol et en conteneur, sans classement ni inventaire.
Bureau d'archives organisé : dossiers cotés, étiquetés et rangés sur rayonnage, consultables en quelques minutes.
En images — Avant
L’intervention ASM
En images — Après
Retour en images
La RTNC met en lumière l’archivauthèque réalisée par ASM Services
Reportage de la RTNC consacré à l’archivauthèque réalisée par ASM Services au Parquet Général de Kinshasa / Matete.
Résultats
“Pour une gestion moderne et pérenne des archives.”